Gestión editorial, Visibilidad e Impacto de una revista científica. Tres claves de la calidad editorial

El equipo editorial de una revista científica persigue la máxima calidad de la publicación y para ello se plantean tres objetivos complementarios:

1. Mejorar de manera continuada la gestión editorial

2. Dar a conocer la revista al mayor número de lectores y potenciales autores, esto es, lograr visibilidad

3. Conseguir el mayor impacto posible en cada artículo publicado, como consecuencia de lo anterior.

Esta labor requiere establecer unas líneas estratégicas, lo que, sin duda, exige contar con la colaboración de un equipo de profesionales formado y coordinado.

La gestión editorial debe regirse por unos principios que garanticen la máxima calidad en todo el proceso, tal y como describimos en el post anterior de este Club de Editores, todos ellos presididos por unos principios éticos que respeten de manera escrupulosa a los autores que confían sus mejores producciones científicas a la revista, y a los lectores que esperan encontrar avances significativos en el estado de la cuestión de cualquier ciencia.

Visibilizar la revista supone algunos retos para el equipo editorial, que podrían agruparse en tres dimensiones:

  1. Por un lado, se debe garantizar el acceso de cualquier lector y autor a la revista, independientemente de que sea “Open Access” o no, a través de una página web atractiva, dinámica y que facilite toda la información que precise encontrar y que ofrezca la ayuda necesaria a los autores para enviar sus trabajos, de manera que se logre recibir el mayor número de artículos posible desde diferentes equipos de investigación y desde diferentes perspectivas científicas.
  2. La calidad de los artículos publicados ocuparía una segunda dimensión, lo que requiere una versión bilingüe de cada manuscrito, primando siempre la versión inglesa de los manuscritos, además de la lengua propia del país de origen de la revista, así como una atención especial a los metadatos: un título que identifique el trabajo y que sea impactante, un resumen que recoja lo más relevante del manuscrito y que invite al lector a leer el trabajo completo, y unas palabas clave que faciliten ser encontrado por cualquier investigador.
  3. La tercera dimensión es la relacionada con la movilidad de cada número publicado, iniciando su proceso con la difusión del denominado Call for Papers. Los recursos precisos para lograr la máxima movilidad, tanto en la versión preprint, como en la versión definitiva, son numerosos, cambiantes y en ocasiones, insuficientes.

Siguiendo el modelo de la revista Comunicar, presentamos a continuación los recursos que garantizan la Visibilidad de una revista:

  • Blog vinculado a la revista
  • Redes Sociales: Facebook, Twitter, Google +
  • Redes Sociales Académicas: Academia.edu, ResearchGate
  • Youtube
  • Wikipedia
  • Repositorios
  • Bases de Datos
  • Gestores de bibliografía: Mendeley
  • Correos masivos
  • Consorcios con otras revistas de calidad

El tercer objetivo del que se ocupa el equipo editorial es lograr el máximo Impacto de la publicación como consecuencia de una buena gestión editorial y de la visibilidad conseguida. Es un trabajo que comienza cuando la revista publica un nuevo número, pero que no puede controlar el equipo editorial, puesto que es el resultado de un trabajo metódico y sistemático realizado previamente. El Impacto es un factor sumamente relevante en la edición de una revista científica, y ha de ser uno de los objetivos a cumplir por el equipo editorial, cuidando en todo el momento el proceso editorial y de visibilidad de la revista, puesto que es, como ya se han mencionado, la consecuencia de un trabajo riguroso y de calidad.

Este compromiso por parte del equipo editorial, de conseguir la visibilidad y el impacto de cada artículo, inevitablemente vinculado a una gestión editorial de calidad, requiere de la colaboración de los autores. Estos son un valor fundamental para lograr la mejora continua de la revista en busca de la calidad científica y editorial.

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Gestión editorial: preámbulo de la calidad

El éxito de las publicaciones científicas es algo que depende de diferentes factores, pero sin duda, hay uno que resulta la piedra angular para poder escalar posiciones en las indexaciones nacionales e internacionales: la CALIDAD. Este término aplicable a prácticamente todos los procesos en las actuales sociedades se define de modo breve como “superioridad o excelencia de algo o de alguien”, bien, pues en el caso de las revistas científicas será la gestión editorial la que marque la diferencia entre unas publicaciones y otras, siendo el preámbulo y la clave de una calidad asegurada.

Para que la gestión editorial sea óptima será fundamental garantizar unos criterios de calidad que irán guiando el recorrido de la publicación y asegurando a medio plazo una calidad en su acepción de superioridad o excelencia. Diez son los criterios de calidad que guían una buena gestión editorial:

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Fuente: Revista Comunicar 

Veamos en detalle cada criterio que debe guiar a los editores de una publicación para avalar la calidad de dicha publicación:

  • Impacto y prestigio: Será fundamental que la prioridad de la gestión editorial tenga entre sus objetivos posicionar a la revista en principales indexaciones y bases de datos.
  • Visibilidad y acceso: El acceso al conocimiento abierto y compartido es un criterio que contribuye de modo relevante a la visibilidad y acceso de la publicación.
  • Puntualidad y seriedad: Este rasgo garantizará un flujo eficiente de manuscritos, estableciendo plazos y cumpliéndolos autores y editores se sentirán respaldados.
  • Rigor del proceso: El proceso editorial debe de estar absolutamente avalado por la transparencia y pulcritud en la gestión, este rigor se apoya en un Consejo de Revisores que de modo anónimo evaluará los manuscritos.
  • Ética y compromiso: Cada revista debe albergar un código ético que vele por deberes y derechos de autores, revisores y editores, asumiendo todos unas prácticas honestas y respetuosas.
  • Gestión editorial: Referida de modo particular a la plataforma OJS de gestión que la revista utilizará y donde de modo organizado y planificado quedarán registradas todas las gestiones de la publicación.
  • Comunidad científica: La consolidación de un gran equipo será clave debiendo integrar: expertos académicos , revisores comprometidos y un equipo técnico que vele por un resultado óptimo en la publicación de cada número.
  • Tecnologías emergentes: En las sociedades actuales, más que nunca, cualquier gestión implica una actualización constante en cuanto a las tecnologías utilizadas en los procesos, también así en las revistas científicas que quieran mejorar sus índices.
  • Originalidad y progreso: La publicación de trabajos originales e inéditos garantiza también la calidad de la revista que debe velar por ello controlando el plagio y el autoplagio, hechos recurrentes en la era de Internet.
  • El autor: Todo equipo editorial debe de tener claro que el autor es el que sustenta y da sentido al proceso, por lo que apoyarlo, guiarlo y velar por la visibilidad y calidad de su trabajo redundará en la calidad de la revista.

Ética: La brújula de toda revista

Las revistas científicas se han convertido en los últimos años en los “porteros de la ciencia”. Todo trabajo que quiera tener una alta visibilidad y reconocimiento por la comunidad académica ha de ser publicado en una revista de reconocido prestigio internacional. Todo el mundo en la academia, por ello, desde los doctorandos hasta los catedráticos más afamados, quieren y necesitan publicar en revistas de alto nivel para dar crédito y reconocimiento a sus trabajos y también, por qué no decirlo, para sus acreditaciones y promociones profesionales. Esto genera una exigente competitividad no exenta de tensiones. Los investigadores se evalúan por sus publicaciones, pero también los editores y sus revistas por los trabajos que publican y su capacidad de impacto (esto es, originalidad, novedad…) en la comunidad.

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¿Qué es Club de Editores?

Club de Editores es un portal de Revista Comunicar, revista científica de Comunicación y Educación, indexada en las principales bases de datos internacionales, que pretende complementar sus otros blogs activos en español, inglés y portugués.

Diseñado y redactado principalmente por el Consejo de Editores de Comunicar, este Club de Editores pretende ofrecer recursos para la edición de publicaciones científicas de una forma planificada y estratégica, así como servir de espacio de formación sobre la gestión en la edición científica para contribuir al desarrollo de publicaciones.

 

ESCI/Comunicar: La caja negra ya transparente

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Los editores de revistas científicas son quizás la parcela de investigación más fiscalizada y revisada. Hoy día el valor de una revista científica se mide por el número de indexadores que la contemplen y el prestigio de éstos, así como el ránking de posicionamiento que la cabecera sea capaz de alcanzar en los parámetros de evaluación. Poco a poco se ha ido clarificando el panorama de indexadores internacionales, al menos en las Ciencias Sociales, donde la dispersión, la variabilidad y por qué no decirlo, el desconocimiento de la comunidad científica era más que evidente. En Ciencias como Química, Física o Medicina el predominio del JCR (Journal Citation Reports) desde los años ochenta del siglo XX era palpable y el papel de Scopus ha sido siempre secundario, si bien en constante crecimiento, especialmente en otros contextos como Latinoamérica donde este portal es referente incluso en ciencias exactas.

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El reloj: la puntualidad y regularidad como máxima norma

La puntualidad y regularidad en la gestión editorial de cualquier publicación científica que se precie de serlo y de ganarse un respeto entre la comunidad académica es y debe de ser uno de sus criterios de calidad.

La periodicidad de la publicación (trimestral, cuatrimestral, semestral o incluso anual) garantiza un eficiente flujo de manuscritos y la seriedad con la que se marquen los plazos del proceso dará buena cuenta del tipo de publicación del que se trata. Rigurosamente explícitas en la normativa de la publicación, será fundamental que el autor pueda seguir con puntualidad las diferentes partes del proceso: Leer más “El reloj: la puntualidad y regularidad como máxima norma”